管理者ガイド

情シス向け管理コンソールの使い方

Dolphin の管理コンソールは、社員にはシンプルなチャット体験を保ちながら、情シスや監査担当者が利用状況、予算、ガードレール、証跡を確認するための場所です。ここでは主要セクションの目的と日常運用で見るべき観点を説明します。

ダッシュボード

今月のリクエスト数、アクティブ利用者、DLP アラート、予算消化、最近の管理操作を一覧します。異常な増加やブロックの増加を早めに見つけるための入口です。

アシスタント別、部署別、利用者別、月次コストの集計を確認します。利用が集中している部署、使われていないアシスタント、予算超過の兆候を定期的に見ます。

機密情報、個人情報、秘密鍵のような送信リスクを検知したイベントを確認します。 DLP は検知を支援する仕組みであり、すべての漏えいを保証なく防ぐものではありません。

利用者の招待、無効化、部署、管理者権限、監査閲覧権限などを管理します。最小権限を基本にし、退職者や異動者のアクセスが残らないように確認します。

部署やロールごとに利用できるアシスタント、ガードレール、月次予算上限を設定します。予算上限は、想定外の利用増加を早期に止めるための管理値として扱います。

ログイン、チャットリクエスト、ガードレールイベント、ポリシー変更、APIキー操作などの証跡を確認します。監査や委託先管理の説明資料として使うための台帳です。

社内ツールや開発用途で利用する APIキーを発行、失効、利用状況確認します。キーごとに利用できるアシスタントや予算を絞り、不要になったキーは速やかに無効化します。

SSO、メンバー同期、保持期間、データ取り扱い、請求連絡先など、テナント全体に関わる設定を確認します。変更は影響範囲を確認し、必要に応じて監査台帳で記録を確認します。

月次レビューでは、部署別の利用傾向、アシスタント別のコスト、予算上限への接近、DLP アラートの傾向、メンバーとロールの棚卸し、APIキーの利用状況、ポリシー変更の履歴を確認します。特に監査台帳は、誰がいつ設定を変更し、どのイベントが発生したかを説明する基礎資料になります。

社員向けのチャット画面には、統制の詳細や監査向け情報を常時表示しません。統制の確認、例外の調査、証跡の確認は管理コンソール側で行います。